С 13 октября 2026 года в Казахстане действуют обновленные Правила выписки счета-фактуры и новая редакция формы счета-фактуры. Изменения внесены приказом Министра финансов в приказ № 629 от 28 октября 2025 года и затрагивают терминологию системы ЭСФ, оформление документов по договорам о совместной деятельности, финансовому лизингу и заполнение раздела E Договор контракт.

Приказ был опубликован 2 октября 2026 года. Он вступает в силу по истечении 10 календарных дней после первого официального опубликования: отсчет начался 3 октября, десятый день пришелся на 12 октября, поэтому новые правила применяются с 13 октября 2026 года.

Обновленные нормы приведены в соответствие с Цифровым кодексом. При этом порядок биометрической идентификации, правила подтверждения исправленных и дополнительных ЭСФ, а также сроки выписки счетов-фактур не изменились. Бухгалтерам важно учесть новые формулировки и обязательные поля при оформлении документов, чтобы избежать ошибок при выписке ЭСФ.

Как теперь называется система ЭСФ

В тексте правил изменена терминология. Информационная система электронных счетов-фактур ИС ЭСФ теперь называется цифровой системой электронных счетов-фактур, или системой ЭСФ. Соответственно, участник ИС ЭСФ будет именоваться участником ЭСФ, оператор ИС ЭСФ — оператором ЭСФ, а статус Заблокирован ИС ЭСФ заменяется статусом Заблокирован системой ЭСФ.

Также уточнен порядок удостоверения электронного счета-фактуры. Теперь ЭСФ удостоверяется электронной цифровой подписью в соответствии с Цифровым кодексом, а не Законом об электронном документе и электронной цифровой подписи. В строке 45 формы ЭСФ и в доверенности для работы в системе применяется формулировка лицо, уполномоченное удостоверять ЭСФ.

Как выписывать ЭСФ по договору о совместной деятельности

Для договоров о совместной деятельности уточнен порядок заполнения реквизитов поставщика и получателя. В разделе B Реквизиты поставщика необходимо указывать данные одного из участников договора о совместной деятельности, которому выписывается ЭСФ. Эти сведения отражаются в строке, предусмотренной для поставщика, в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 496 Налогового кодекса.

Если реализацию по договору о совместной деятельности проводит поверенный, его реквизиты указываются в строке для поверенного поставщика в соответствии с пунктом 3 статьи 496 Налогового кодекса. Такой подход позволяет корректно показать в документе участника договора и лицо, которое фактически оформляет реализацию.

Аналогичное правило установлено для раздела C Реквизиты получателя. В нем приводятся реквизиты участника договора, которого поставщик указал покупателем по подпункту 1 пункта 2 статьи 496 Налогового кодекса. Когда приобретение проводится через поверенного, его данные отражаются в строке для поверенного получателя.

Изменился статус строк о доле участия. Строка 7.1 Доля участия обязательна для заполнения, если в строке 10 Категория поставщика отмечена ячейка E или F. Строку 17.1 требуется заполнить, если в строке 20 Категория получателя отмечена ячейка D. До изменения правил заполнение этих строк налогоплательщик определял самостоятельно.

Как заполнять ЭСФ при передаче имущества в финансовый лизинг

В главе 4 Пояснений по заполнению формы счета-фактуры ссылки на графы раздела G приведены в соответствие с действующей формой. Кроме того, актуализированы ссылки на нормы Налогового кодекса. Это важно для лизингодателей, поскольку порядок оформления первоначального и последующих ЭСФ по передаваемому имуществу теперь изложен с учетом действующей структуры документа.

В первоначальном ЭСФ лизингодатель указывает в графе 7 целое число передаваемого товара. В графе 11 отражается стоимость товара как сумма всех лизинговых платежей по договору без учета вознаграждения. В графе 14 показывается размер оборота, определенный в соответствии с пунктом 4 статьи 462 Налогового кодекса. В графе 17 указывается сумма периодического платежа с учетом косвенных налогов, а в графе 20 — идентификатор товара.

При выписке последующих ЭСФ по этому же имуществу в графе 2 ставится признак 6. Графы 7 и 11 не заполняются. В графах 17 и 20 отражаются сумма очередного периодического платежа с учетом косвенных налогов и идентификатор товара. Ранее пояснения содержали ссылки на прежнюю нумерацию граф и статью 381 Налогового кодекса 2017 года.

Какие строки раздела E Договор контракт обязательны в ЭСФ

В разделе E Договор контракт закреплены обязательные для заполнения строки. Теперь при оформлении ЭСФ необходимо указать строку 28 Способ расчета и строку 29 Способ отправления. Остальные строки раздела налогоплательщик заполняет при необходимости — с учетом условий сделки и имеющихся реквизитов договора.

Новая редакция правил не меняет сроки выписки ЭСФ и порядок работы с исправленными или дополнительными документами. Однако бизнесу следует обновить внутренние инструкции, шаблоны и настройки учетных систем, чтобы новые термины и обязательные реквизиты применялись в документах, оформляемых с 13 октября 2026 года.

Что важно проверить бухгалтеру

При подготовке ЭСФ после 13 октября 2026 года следует использовать новую терминологию системы ЭСФ, проверить полномочия лица, удостоверяющего документ, и обратить внимание на заполнение строк 7.1 и 17.1 по договорам о совместной деятельности. Лизингодателям необходимо сверить заполнение граф раздела G для первоначальных и последующих ЭСФ, а всем пользователям — убедиться, что в разделе E указаны способ расчета и способ отправления.

Настройте прямую интеграцию с 1С с Цифровой системой ЭСФ. Спрашивайте у менеджеров Первого Бита.